Rollbeskrivningar
För att alla medlemmar skall se att det inte behöver vara så avancerat att vara med och hjälpa till som funktionär har vi skrivit ner ungefär vad som kan finnas i varje roll. Detta är inte på något sätt ett beslut utan mer något att utgå ifrån. Vi hjälper varandra och gör det som är lämpligt.
Under hela året tar vi tacksamt emot alla tips på medlemmar som kan tänkas hjälpa till med olika funktioner nästkommande år. Vilka uppgifter som du tycker kan vara lämpliga diskuterar vi separat. Skicka bara ett mail med ditt namn och telefonnummer till
Ordförande
Har övergripande ansvar och befogenhet inom föreningen.
- Ansvarar för kontakter och korrespondens med myndigheter och organisationer.
- Ansvarar för att fattade beslut genomförs.
- Leder föreningens sammanträden och upprättar tillsammans med sekreteraren förslag till dagordning för dessa.
- Håller kontakt med revisorer och valberedning.
- Går igenom verksamhetsberättelsen tillsammans med sekreteraren.
- Säkerställer att föreningens välkomstbrev är aktuella.
- Går igenom årsbokslut tillsammans med kassören.
Vice ordförande
- Vice ordföranden är ordförandens ersättare och skall i sak vara lika insatt som ordinarie.
- Ansvarar för hemsidan.
Sekreterare
Upprättar tillsammans med ordföranden förslag till dagordning vid styrelse- och årsmöte samt ansvarar för att att kallelse utsänds.
- Är ständig sekreterare vid styrelsemöten.
- Skriver föreningens verksamhetsberättelse.
- Ansvarar för att originalprotokoll undertecknas av justeringsperson och ombesörjer att kopior tillsänds övriga styrelsemedlemmar samt bryggchefer.
- Ansvarar för att uppdatera hemsidan med aktuell information. Inkluderar inte byggande /underhåll av hemsidans funktionalitet.
- Skall sköta föreningens korrespondens
Kassör
- Ansvarar för föreningens fortlöpande bokföring.
- Ansvarar för in- och utbetalningar samt håller styrelsen informerad om det ekonomiska läget.
- Upprättar föreningens årsbokslut.
- Ansvarar för en årlig genomgång med revisorerna.
- Ser till att årsbokslut redovisas på årsmötet.
- Upprättar och ansvarar för föreningens deklaration.
- Håller löpande kontakt med revisorerna.
- Utarbetar tillsammans med styrelsen budget för kommande verksamhetsår.
- Sammanställer budgeten, godkänd av styrelsen, att presenteras på årsmötet för beslut.
- Upprätthåller löpande föreningens medlemsförteckning.
- Fördelar bryggplatser mellan medlemmarna och, då möjlighet finns, hyr ut Sk.sommarplats.
Operationell Hamnkapten
- Ansvarar för all materiel, skötsel och underhåll av föreningens byggnader och maskiner i hamnen , genom brygg chefer samt övriga funktionärer. Svarar för att densamma är i brukbart skick.
- Meddelar administrativ hamnkapten om vilka maskiner och utrustning som tillhör båtföreningen. Detta görs löpande vid ex nyinköp, ersättningar.
- Ansvarar för bokning av pålkran och beställning (inköp) av pålar till hamnen. Säkerställer att pålar finns på kaj i hamnen för pålkranen. Säkerställer att kontroll av pålar sker före sommar säsong. T. ex genom dyktjänst för kontroll av pålarna i hamnen.
- Tillser att såväl ordningsföreskrifter som bestämmelser rörande hamnen efterföljes och meddelar till ordföranden eventuella försumliga medlemmar.
- Tillsammans med Brygg chefer säkerställer att hamnen är i iordningsställd inför sommarsäsong och vinter.
Administrativ Hamnkapten
Kontrollerar fortlöpande att föreningen tillhörande båtar överensstämmer med uppgjord medlemsförteckning.
- Ordförande och Administrativ Hamnkapten, var och en för sig, har övergripande beslutanderätt att ta maskiner /utrustning ur bruk.
- Upprättar och för en inventarieförteckning över maskiner /utrustning, med information från operationell hamnkapten.
- Tillser att såväl ordningsföreskrifter som bestämmelser rörande hamnen efterföljes och meddelar till ordföranden eventuella försumliga medlemmar.
- Avgör omfattning av renoveringar i hamnen och beslutar om densamma i samråd med föreningens ordförande och kassör.
Miljöombud
- Ansvarar för föreningens miljöarbete.
- Ansvarar för kontakter med miljömyndigheter.
- Ansvarar för spridning av regulatoriska krav gällande miljöfrågor till föreningens medlemmar.
- Ombesörjer hantering av nyckelutlämning till medlemmar.
Bryggchefer
- Ansvarar för sin brygga, under hamnkapten.
- Övervakar att båtarna är riktigt förtöjda och har rätt förtöjningsgods (tampar och ryckdämpare).
- Övervakar att bryggans ordningsföreskrifter följs samt fungerar som arbetsledare vid gemensamma arbetsdagar i hamnen.
- Tillsäger medlem vid eventuell försumlighet gällande ordningsföreskrifter alternativt meddelar hamnkapten eller ordförande.
- Går igenom, vid funktionärsmöte1:a söndagen i april, sin bryggas behov av reparationer.
- Bryggchefer för brygga 4 ansvarar för att badbryggans skötsel och funktion.
- Bryggchefer för brygga 3 ansvarar för isättningsrampens skötsel samt iläggande och upptagande av flottören. Iläggande skall ske senast 15 maj. Upptagande skall ske under oktober månad.
Ledamot
- Att vara ledamot skall ses som en introduktionsplats till en annan funktion inom styrelsen.
- Att sitta i en styrelse innebär också krav och ett stort ansvar för föreningens verksamhet.
Suppleant
- Suppleanten är ordinarie ledamots ersättare vid förhinder för ordinarie ledamot att deltaga på styrelsemöte.